J’interviens auprès des TPE / PME : artisans, commerçants, professions libérales, consultants, associations
sportives ; aux alentours de Muret et deToulouse.
Que ce soit ponctuellement ou régulièrement, je vous aide dans votre quotidien de chef d’entreprise. Je
réalise, pour vous, toutes les missions administratives et commerciales qui sont inévitables pour le bon
fonctionnement de votre structure.
Les prestations de Direct Assist 31
Cliquez sur les titres pour en savoir plus
Assistante commerciale
Prospection / relation clients
Phoning ;
Prospection entrante/ sortante ;
Montage des dossiers ;
Organisation et animation des salons, foires et journées portes ouvertes ;
Réception des marchandises et livraisons clients ;
Contrôle de la qualité des prestations et gestion des litiges
Administratif clients
Saisie et envois des devis / des factures ;
Gestion des commandes ;
Suivi des dossiers et des échéanciers de règlement client ;
Relance impayés ;
Gestion des commandes fournisseurs et consommables ;
De gestion comptabilité
Ventilation des factures clients/ fournisseurs,
Relation directe avec le service comptable,
Transmission des chiffres pour la déclaration de TVA,
Répartitions des notes de frais,
Rapprochement bancaire,
Tenue des tableaux des ventes/ achats.
De ressources humaines
Lien avec le service RH
Préparation de plannings,
Tenue du registre du personnel,
Organisation de la logistique et du suivi des recrutements (exemple contrats d’intérim), des
formations, des entretiens d’embauche ou annuel, des absences, congés ;
Transmission des fiches navettes au service RH pour émission fiche de paie
Lien avec les administrations
Médecine du travail ;
Sécurité Sociale ;
URSAFF ; MSA ou RSI
D’assistante administrative
Réception des appels entrants,
Traitement des mails,
Tri du courrier
Des besoins spécifiques
Secteur immobilier
Prise de mandat, visite, transaction, location,
Toutes les étapes de l’achat ou de la location d’un bien, dépôt d’annonces, relevés de mesure,
vérification de solvabilité,
Montage dossier notaire
Secteur juridique
Elaboration PV assemblée générale / statuts, (CFE et Greffe) immatriculation et modification
entreprise (gérant, TUP, cession fonds, parts sociales…)
Secteur commercial
Organisation évènements,
Implantation vitrine, stand, show-room,
Découverte besoin du prospect et vente